In navolging op alle goede adviezen van de overheid en het RIVM inzake het Corona-virus, is óók notariskantoor van Hovell genoodzaakt om de – voor u zo gebruikelijke -dienstverlening bij te stellen.
In het belang van uw gezondheid alsook die van onze medewerkers – zullen de navolgende maatregelen van toepassing zijn.
WAT KUNT U VAN ONS VERWACHTEN:
• Wij zorgen voor bezetting, beschikbaarheid en bereikbaarheid tijdens kantooruren van 8:30 tot 17:00 uur, maar onze medewerkers zullen minder frequent op kantoor aanwezig zijn.
• Om het samenkomen tot een minimum te beperken werken wij met ingang van heden uitsluitend met volmachten bij het verkopen van onroerend goed.
• Zoals inmiddels te doen gebruikelijk worden er geen handen meer geschud en zult u op gepaste afstand worden toegesproken.
• Tijdens uw aanwezigheid zal er geen koffie/thee worden aangeboden.
• Er is geen garderobe beschikbaar voor uw jas.
• In verband met eventueel mogelijk besmettingsgevaar vragen wij u zo min mogelijk gebruik te maken van onze pinautomaat.
• Helaas is het momenteel niet mogelijk om bij u thuis of op locatie te komen.
• Tijdens uw aanwezigheid is het niet toegestaan van de toiletten gebruik te maken.
WAT VERWACHTEN WIJ VAN U
• Het is pertinent niet toegestaan het kantoor te bezoeken als u verschijnselen heeft die kunnen worden gerelateerd aan het Corona-virus, zoals koorts bij u of bij een van uw gezinsleden, loopneus, keelpijn en/of hoesten.
• Gelieve zoveel mogelijk rekening te houden met het tijdstip van uw afspraak zodat u niet onnodige lange tijd op kantoor aanwezig hoeft te zijn.
• Voor sommige handelingen is een fysieke aanwezigheid op het notariskantoor wettelijk vereist. Denk aan het tekenen van een testament, levenstestament of een hypotheekakte. Voor deze handelingen geldt dat vragen over de te tekenen stukken vooraf telefonisch of per mail gesteld kunnen worden. Dit om de duur van de afspraak zo kort mogelijk te houden.
• Wij adviseren u tijdens uw bezoek aan ons kantoor een mondkapje te dragen.
• Bij binnenkomst op kantoor dient u meteen uw handen te desinfecteren.
• U wordt verzocht met zo min mogelijk mensen naar kantoor te komen. Ofwel laat niet betrokken partijen, zoals uw eventuele partner, kennissen alsook uw kind(eren) thuis.
• Makelaars, (hypotheek)adviseurs en andere belangstellenden worden verzocht niet bij de ondertekening van de akte aanwezig te zijn.
• Kom niet onaangekondigd bij ons langs, wij gaan terughoudend om met onaangekondigd bezoek dat niet op afspraak is.
• Wij verzoeken u uw eigen pen mee te nemen.
• Bij vragen over in behandeling zijnde dossiers graag zoveel mogelijk per mail contact opnemen met uw behandelaar.
Gezien de onzekere periode waarin wij met z’n allen verkeren vragen wij u om uw begrip.
Met vriendelijke groet,
Het team van Notariskantoor van Hövell
Wijchen
